Fertig in 10 Minuten nach dem Live: die Ablauf-Checkliste

Fünf Handgriffe mit Zeitplan und eine Checkliste zum Ausdrucken.

4 Min. LesezeitStand: 15. Oktober 2026

Inhalt

Die Voraussetzung
Der Zeitplan
Beispiel: ein Live in Zahlen
Was du dir sparen kannst
So geht es mit X-Sale
Häufige Fragen

Kurz gesagt

Zehn Minuten reichen, wenn im Live schon pro Kunde gebucht wurde. Dann sind es fünf Handgriffe: Live beenden, Liste prüfen, Rechnungen und Bezahl-Links verschicken, Packliste drucken, Notizen fürs nächste Live. Paketscheine kommen dran, sobald bezahlt ist.

Die Voraussetzung

Zehn Minuten schafft nur, wer im Live gebucht hat. Wer nach dem Live erst Kommentare und Screenshots zusammensucht, braucht dafür allein schon länger. Wie das Buchen im Live klappt, steht im Ratgeber zu Bestellungen aus Kommentaren.

Der Zeitplan

Minute 0–1: Live beenden – auch im Programm
Ein vergessenes Live läuft sonst weiter und sammelt beim nächsten Mal Buchungen am falschen Ort.
Minute 1–3: Liste prüfen
Doppelte Buchungen löschen, „doch nicht“ austragen, offene Nachfragen klären, Warteliste nachrücken lassen.
Minute 3–6: Rechnungen und Bezahl-Links raus
Eine Rechnung pro Kunde mit allen Teilen und dem Versand. Zahlungsfrist dazuschreiben.
Minute 6–8: Packliste drucken
Pro Kunde, sortiert nach Kundennummer. Wer morgen packt, findet so alles auf einen Blick.
Minute 8–10: Zahlen und Notizen
Was lief gut, was war schnell weg, was muss nachbestellt werden? Drei Sätze reichen fürs nächste Live.

Beispiel: ein Live in Zahlen

Beispiel · ausgedachte ZahlenEin Abend-Live mit 18 Kundinnen

	Wert
Gebuchte Teile	42
davon doppelt gebucht und gelöscht	2
Berechnete Teile	40
Warenwert brutto (40 × Ø 28,10 €)	1.124,00 €
Versand (18 × 4,90 €)	88,20 €
Rechnungen verschickt	18
Rechnungssumme gesamt	1.212,20 €

Ausgedachte Zahlen. Achtung: Die Rechnungssumme ist noch kein Geld auf dem Konto – verfolge offene und bezahlte Beträge getrennt.

Was du dir sparen kannst

Screenshots aus dem Live durchgehen
Jede Rechnung einzeln in Word schreiben
Pakete verschicken, bevor bezahlt ist
Nach dem Live jeder Kundin einzeln die Summe ausrechnen

So geht es mit X-Sale

X-Sale zeigt nach dem Live, was noch offen ist – und erledigt das Rechnen.

Was X-Sale dafür kann

„Zu tun nach dem Live“ in der Live-Übersicht: was noch gebucht, kassiert oder freigegeben werden muss
Kassieren pro Kunde: Rechnung und Bezahl-Link in einem Schritt
Warnung, wenn ein Live vergessen wurde und noch läuft
Auswertung je Live und Sammeln & Packen pro Kunde

Was X-Sale nicht macht

Die Zahlungserinnerung schickst du selbst – X-Sale verschickt keine Mahnungen automatisch.

Live-Kasse ab Level 1 „Live-Starter“ (70 € netto im Monat). Sammeln & Packen ab Level 2 „Smart Seller“ (150 €).

Probier es bei deinem nächsten Live

Fünf kurze Fragen zu deinen Lives – danach siehst du, welches X-Sale-Paket zu dir passt und was es kostet.

Level-Test machenFünf Fragen, eine Minute. Danach weißt du, welches Paket passt.

Häufige Fragen

Was mache ich, wenn eine Kundin nicht bezahlt?

Nach Ablauf der Frist einmal freundlich erinnern. Kommt dann nichts, löst du die Reservierung und gibst das Teil an die Nächste auf der Warteliste. Die Frist sagst du am besten schon im Live an.

Soll ich vor oder nach dem Zahlungseingang packen?

Packen kannst du vorher, verschicken erst nach Zahlung. Ausnahme sind Stammkunden, denen du den Kauf auf Rechnung erlaubst.

Wie viele Leute braucht man nach dem Live?

Wenn im Live sauber pro Kunde gebucht wurde, schafft eine Person die zehn Minuten allein. Packen und Paketscheine am nächsten Tag gehen zu zweit schneller.

Kann ich die Checkliste ausdrucken?

Ja. Oben auf dieser Seite gibt es den Knopf „Checkliste drucken“ – gedruckt wird nur die Liste.

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