Paketscheine für viele Live-Bestellungen – DPD, UPS und DHL in einem Durchgang

Adressen nur einmal erfassen, pro Kunde packen, alle Scheine auf einmal drucken.

6 Min. LesezeitStand: 15. Oktober 2026

Inhalt

Woran es bei vielen Paketen hakt
Einmal vorbereiten, dann jedes Mal schneller
Der Ablauf nach dem Live
Rechenbeispiel: was das Abtippen kostet
DPD, UPS oder DHL?
So geht es mit X-Sale
Häufige Fragen

Kurz gesagt

Tippe Adressen nie mehrfach ab: Sie gehören einmal sauber in deine Kundenliste. Pack zuerst pro Kunde alles zusammen und erstelle dann alle Scheine in einem Durchgang – per Datei-Import im Geschäftskundenportal des Versanddienstes oder direkt aus deinem Verkaufsprogramm. Für beides brauchst du einen Geschäftskundenzugang.

Woran es bei vielen Paketen hakt

Nach einem guten Live liegen dreißig, fünfzig oder mehr Bestellungen da. Die Adressen stehen verstreut in Chats, mal ohne Hausnummer, mal mit Tippfehler. Jeder Schein einzeln im Portal des Versanddienstes heißt: Adresse kopieren, Gewicht wählen, drucken – fünfzigmal.

Einmal vorbereiten, dann jedes Mal schneller

Geschäftskundenzugang bei mindestens einem Versanddienst – ohne ihn gibt es keine Scheine aus Programmen und keinen Datei-Import
Feste Paketgrößen mit Standardgewicht, etwa klein bis 2 kg, mittel bis 5 kg, groß bis 10 kg – dann musst du nicht jedes Paket wiegen
Etikettendrucker für 100 × 150 mm statt A4-Papier, Schere und Klebeband
Vollständige Adressen in deiner Kundenliste: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land
Absenderdaten einmal hinterlegen

Der Ablauf nach dem Live

Bezahlte Bestellungen herausziehen
Verschickt wird, was bezahlt ist. Alles andere wartet, bis das Geld da ist.
Pro Kunde sammeln
Eine Kiste oder Tüte pro Kunde mit allen Teilen aus dem Live. So geht pro Kunde nur ein Paket raus.
Paketgröße wählen
Statt zu wiegen: kleine, mittlere oder große Standardgröße.
Alle Scheine in einem Rutsch
Per Datei-Import (meist eine CSV-Datei) im Geschäftskundenportal oder mit einem Klick im Verkaufsprogramm – nicht Schein für Schein.
Drucken, kleben, Sendungsnummer weitergeben
Die Sendungsnummer gehört an die Bestellung und an die Kundin – das spart Nachfragen.
Abholung anmelden oder abgeben
Bei vielen Paketen lohnt sich eine feste Abholung.

Rechenbeispiel: was das Abtippen kostet

Beispiel · ausgedachte Zahlen60 Pakete nach einem Live

Angenommene Werte, keine Messung. Setz deine eigenen Zahlen ein.

Arbeitsschritt	Zeit
Adresse und Gewicht von Hand eintippen	ca. 2 Minuten je Paket
60 Pakete × 2 Minuten	120 Minuten
Daten kommen aus der Kundenliste	ca. 20 Sekunden je Paket
60 Pakete × 20 Sekunden	20 Minuten
Ersparnis pro Live	ca. 100 Minuten
Bei drei Lives pro Woche	ca. 5 Stunden

Formel: Pakete pro Live × eingesparte Minuten je Paket × Lives pro Woche.

DPD, UPS oder DHL?

Welcher Dienst günstiger ist, hängt von deinem Vertrag ab, nicht von der Marke. Viele Live-Händler nutzen zwei: einen für das Inland, einen für das Ausland oder schwere Pakete. Frag vor dem Vertrag:

Preis je Gewichtsklasse und Zuschläge (Insel, Sperrgut, Treibstoff)
Ist die Abholung im Preis enthalten?
Bekomme ich Zugangsdaten für Programme (Schnittstelle) oder einen Datei-Import?
Wie läuft Auslandsversand innerhalb der EU?
Wie bekomme ich Retourenscheine?

Prepaid-Konten

Manche Geschäftskundenkonten laufen über Guthaben. Lade vor einem großen Live auf – sonst bleibt der Druck mittendrin stehen.

So geht es mit X-Sale

Mit dem Zusatz-Modul Easy-Versand erstellt X-Sale die Paketscheine aus deinen Bestellungen. Adresse und Kunde sind schon da.

Was X-Sale dafür kann

Paketscheine für DPD, UPS und DHL direkt aus der Bestellung
Auswahl drucken oder alle offenen drucken – als ein gemeinsames PDF
Sendungsnummer wird an der Sendung gespeichert
Sammeln & Packen nach Kunde, damit pro Kunde ein Paket rausgeht

Was X-Sale nicht macht

Den Versandvertrag bringst du selbst mit – X-Sale verbindet deinen Zugang, verkauft aber keine Versandmarken.
GLS, Hermes und FedEx sind noch in Vorbereitung.

Easy-Versand kommt als Zusatz-Modul zu deinem Paket dazu. Welches Paket zu dir passt, zeigt der Level-Test.

Probier es bei deinem nächsten Live

Fünf kurze Fragen zu deinen Lives – danach siehst du, welches X-Sale-Paket zu dir passt und was es kostet.

Level-Test machenFünf Fragen, eine Minute. Danach weißt du, welches Paket passt.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Geschäftskundenvertrag für Paketscheine aus einem Programm?

Ja. Scheine aus einem Verkaufsprogramm oder per Datei-Import gibt es nur mit Geschäftskundenzugang. Ohne Vertrag bleibt der Online-Schein für Privatkunden – einzeln und meist teurer.

Welches Etikettenformat brauche ich?

Die meisten Versanddienste drucken auf 100 × 150 mm (Thermo-Etikett) oder auf A4 bzw. A5. Ein Thermodrucker braucht keinen Toner und spart beim Aufkleben Zeit.

Kann ich mehrere Bestellungen einer Kundin in ein Paket packen?

Ja, und das solltest du: ein Schein, einmal Porto. Wichtig ist, dass vorher alle Teile der Kundin zusammengesammelt sind.

Wer zahlt die Rücksendung?

Bei Widerruf darf die Kundin die Rücksendekosten selbst tragen, wenn du sie in deiner Widerrufsbelehrung darauf hinweist. Ob du trotzdem einen Retourenschein beilegst, entscheidest du.